Уведомление о практике конфиденциальности

¿Habla español?

Дата вступления в силу: 14 апреля 2025 года

Это уведомление описывает, как медицинская информация о вас может быть использована и раскрыта, а также как получить к ней доступ. ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМЬТЕСЬ.

Это уведомление применяется к определённым организациям, входящим в семейство компаний Pediatric Associates (в совокупности — «Практика»). Для получения полного списка организаций, подпадающих под действие данного Уведомления о практике конфиденциальности («Уведомление»), пожалуйста, свяжитесь с Специалистом по конфиденциальности практики, используя контактную информацию в конце настоящего Уведомления. Если это уведомление относится к «вам», его обычно следует понимать как обращение к пациенту практики.

Практика обязана по закону поддерживать конфиденциальность Защищённой медицинской информации («PHI»), предоставлять вам это Уведомление о наших юридических обязанностях и практике конфиденциальности в отношении PHI, а также уведомлять затронутых лиц о нарушении незащищённого PHI. PHI обычно — это информация, которая идентифицирует конкретного субъекта PHI и связана со здоровьем, состоянием или оплатой медицинских услуг.

Практика будет соблюдать условия настоящего Уведомления, которое действует в настоящее время. Однако мы оставляем за собой право вносить изменения в данное уведомление и делать такие изменения действующими для всех PHI, включая ваш PHI, которые Практика может уже иметь.Если в данное уведомление будет внесено существенное изменение, мы разместим его в наших офисах практики, на сайте практики, и предоставим уведомление по запросу.

Ваши права

У вас есть следующие права, касающиеся вашего PHI. Чтобы воспользоваться каким-либо из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с менеджером практики, позвонив в ваш офис.

• Право запрашивать ограничения.
  Вы имеете право запросить ограничения на использование или раскрытие вашего PHI для проведения лечения, оплаты или медицинских операций. Вы также можете попросить Практику ограничить информацию, которую мы предоставляем только тем, кто участвует в вашем уходе, например, семье или другом. Обратите внимание, что Практика не обязана соглашаться с вашим запросом (если иное не требуется законом), за исключением случаев, когда вы полностью оплатили товар или услугу из собственного кармана и просите Практику не раскрывать информацию об этом товаре или услуге вашему страховому плану. Если Практика согласна, мы будем соблюдать ваши ограничения, если только это не чрезвычайная ситуация.

• Право на получение конфиденциальных сообщений или коммуникаций альтернативными способами или в альтернативном месте.
  
  

• 
  

• 
  

• 
  
  

• 
  Вы имеете право попросить практику общаться с вами другим способом или по другому адресу. Например, вы можете попросить связаться с вами дома, а не на работе.

Ваш запрос должен быть оформлен в письменном виде и содержать информацию о том, как будет осуществляться оплата, если она будет осуществляться, а также указать альтернативный адрес или способ связи. Мы удовлетворим все такие разумные просьбы.Право на осмотр и копирование. Вы имеете право запросить осмотр и получение копии вашего PHI, которую Практика или её деловые партнеры ведут в специально отведённом наборе документов. Ваш запрос должен быть оформлен в письменном виде. Мы можем взимать разумную плату за производство и отправку копий по почте. В определённых случаях Практика может полностью или частично отклонить вашу просьбу и объяснить, почему мы его отклоняем. Вы имеете право запросить пересмотр нашего отказа.Право на исправление. Вы имеете право запросить у практики внесение изменений в вашу PHI, которая хранится в определённом наборе записей, если считаете, что информация неверна или неполна. Ваш запрос должен быть оформлен письменно и содержать подробное описание того, какую информацию вы хотите исправить, а также причины, подтверждающие ваш запрос. В определённых ситуациях мы можем отклонить вашу просьбу полностью или частично. Мы уведомим вас письменно, принимаем ли вы или отклоняем вашу просьбу о внесении изменений.Право на получение отчёта о раскрытии информации. Вы имеете право запросить «бухгалтерию» или список определённых раскрытий информации о вашем PHI. В бухгалтерском учёте есть информация о том, когда практика раскрыла ваш PHI и кому были сделаны эти раскрытия. Бухгалтерский учет не включает раскрытие информации о лечении, платежах и медицинских операциях; раскрытие информации, сделанных или санкционированных вами/законным опекуном; и некоторых других раскрытий. Ваш запрос на учёт раскрытия информации должен быть оформлен письменно. Вы можете запросить учёт раскрытия, сделанных за шесть лет до даты вашего запроса. Вы можете получать один такой бухгалтерский отчёт в год бесплатно. Обычно мы отвечаем на ваш запрос в течение 60 дней с момента его получения. Если вы запросите повторный учёт раскрытия информации за тот же 12-месячный период, мы можем взимать с вас разумную плату и уведомим вас о сопутствующих расходах до оформления отчета.Право запросить бумажную копию этого уведомления. Вы имеете право запросить бумажную копию этого Уведомления в любое время.

Наши применения и раскрытие информации

Следующие категории описывают различные способы, которыми Практика может использовать или раскрывать PHI. Примеры, приведённые в приведённых ниже категориях, не предназначены быть исчерпывающими, а скорее для выявления наиболее распространённых типов использования и раскрытия информации о PHI внутри категории.

Использование и раскрытие информации для лечения, оплаты и медицинских операций
Практика может использовать и раскрывать информацию о PHI для лечения, оплаты и операций в сфере здравоохранения, как подробно описано ниже. Нам не требуется получать разрешение пациента или законного опекуна на эти действия.

• Ваше лечение
  Практика может использовать или раскрывать информацию о PHI для оказания медицинского лечения или услуг. Например, мы можем поделиться PHI с другим врачом или специалистом для консультаций по вашему уходу.

• Оплата услуг
  Практика может использовать или раскрывать PHI для получения оплаты за предоставленные нами услуги. Например, мы можем использовать и раскрывать PHI для выставления счета страховщику за ваше лечение.

• Операции в сфере здравоохранения
  Практика может использовать и раскрывать PHI для деятельности, необходимой для поддержки нашего бизнеса, таких как, но не ограничиваясь, улучшением качества ухода. Практика может использовать инструменты искусственного интеллекта (ИИ) для помощи в определённых административных и клинических функциях. Эти инструменты могут поддерживать такие задачи, как запись на приёмы, выставление счетов, проверка страховки, проверка документации и запись визита в кабинет. ИИ используется под руководством наших клиницистов и обученного персонала для повышения точности, оптимизации операций и улучшения общего опыта пациентов.

Другие разрешённые применения и раскрытие информации без разрешения
Практика также может использовать и/или раскрывать PHI без вашего или законного опекуна разрешения для следующих целей:

• Когда это требуется законом
  Это включает судебные и административные процедуры в соответствии с судебным или административным постановлением, а также сообщение о сведениях, связанных с жертвами насилия, пренебрежения или домашнего насилия, если это требует закон.

• В целях охраны труда и безопасности
  Это включает в себя предотвращение серьёзной угрозы здоровью или безопасности вас или любого другого человека; уполномоченному органу общественного здравоохранения или физическому лицу для проведения мероприятий по охране общественного здравоохранения и безопасности, таких как профилактика или контроль заболеваний, травм или инвалидности, а также для предоставления жизненно важных показателей, таких как рождение или смерть; или для выполнения требований по отчетности и отслеживанию государственных органов, таких как Управление по контролю за продуктами и лекарствами.

• Для правоохранительных органов, специализированных государственных или регулирующих функций
  

• 
  

• 
  

• Это включает разведку, деятельность по национальной безопасности, проведение допуска к секретной информации и защиту государственных служащих, а также органы надзора за здравоохранением для проведения аудитов, экспертиз, расследований,

Инспекции и лицензии. Для лицензирования и аккредитации Это включает раскрытие информации организованным комитетам и агентам профессиональных обществ, сотрудникам лицензированных медицинских учреждений, организаций по экспертизе профессиональных стандартов, независимым организациям по медицинскому обзору или организациям рецензирования с целью оценки компетентности или квалификации медицинских работников или при рассмотрении медицинских услуг с учётом медицинской необходимости, уровня ухода, качества помощи, или обоснование обвинений. Для судебных исков, споров и других юридических дел Это включает в себя, связанные с судебными исками или другими судебными разбирательствами, в ответ на судебное или административное постановление, а также по повестке, ордера, повестке или другой законной процедуре при выполнении определённых требований. Для действующих военнослужащих и ветеранов Это включает соблюдение законов и правил, регулирующих военные службы и дела ветеранов. В исправительные учреждения Если вы являетесь заключённым в исправительном учреждении, для определённых целей, например, для оказания медицинской помощи или защиты вашего здоровья или безопасности других. За компенсацию работникам Это включает соблюдение законов, предоставляющих льготы при производственных заболеваниях или травмах. Strong>В экстренных ситуациях Это относится к члену семьи или близкому другу, участвующему в вашем уходе в случае чрезвычайной ситуации, или для организации по оказанию помощи при стихийных бедствиях.Другим, кто участвует в вашем уходе Это включает в себя в ограниченных обстоятельствах для члена вашей семьи, родственника, близкого друга или другого человека, которого вы опознали, который непосредственно участвует в вашем медицинском обслуживании или оплате счетов, связанных с вашим здравоохранением; или, если вы получили серьёзную травму и не можете самостоятельно принять решение о медицинском обслуживании, мы можем раскрыть ваш PHI члену семьи, если решим, что это в ваших интересах. Если вы не хотите, чтобы эта информация была предоставлена, вы можете попросить ограничить эти раскрытия, как указано позже в данном уведомлении. Личным представителям Это включает раскрытие PHI лицам, которым вы уполномочили действовать от вашего имени, или лицам, имеющим законное право действовать от вашего имени, например, родителям неэмансипированных несовершеннолетних и лиц, имеющих доверенность на взрослых. Для исследовательских целей Это касается исследовательских целей в той мере, в какой существуют определённые меры защиты, предусмотренные законом для защиты вашей приватности. Для умерших Если вы умрёте, обращайтесь к коронерам, судебно-медицинским экспертам и похоронным бюро, чтобы эти специалисты могли выполнять свои обязанности. Для донорства органов, глаз и тканей Если вы являетесь донором органов, обратиться в органную или организацию по закупке органов для проведения донорства органов, глаз или тканей и трансплантации.

Это уведомление предназначено для обеспечения соблюдения Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года и его нормативных актов («HIPAA»). Однако в некоторых случаях другие федеральные и штатные законы вводят дополнительные требования или ограничения на использование и раскрытие медицинской информации. Например, дополнительная защита может требоваться по применимому законодательству для информации, связанной с психическим здоровьем, ВИЧ/СПИДом, репродуктивным здоровьем, генетикой или расстройствами, связанными с употреблением психоактивных веществ. Практика будет следовать более строгому и защитному закону, где это применимо. Например, The Practice не будет использовать и раскрывать определённые документы из федеральной программы поддержки по расстройствам употребления психоактивных веществ в судебных разбирательствах против вас без письменного согласия или судебного решения после уведомления и предоставления возможности быть выслушанным.

Практика также не будет использовать и не раскрывать вашу медицинскую информацию для уголовных, гражданских или административных расследований, а также для привлечения уголовной, гражданской или административной ответственности на лица за поиск, получение, предоставление или содействие законной репродуктивной медицинской помощи, а также за идентификацию лиц с такой целью. Например, если вы получаете законные услуги по репродуктивному здоровью в одном штате, Практика не будет раскрывать информацию об этих услугах правоохранительным органам другого штата для их расследования.

Практика будет раскрывать вашу медицинскую информацию, потенциально связанную с репродуктивной медицинской помощью, определённым органам здравоохранения, правоохранительным органам, коронерам или судебно-медицинским экспертам, либо в судебных процессах и административных процессах, только в случае получения засвидетельствования, подтверждающего, что информация не предназначена для использования или раскрытия для расследования, привлечения ответственности или идентификации лица, ищущего его, получение, предоставление или содействие законной репродуктивной медицинской помощи. Например, мы будем раскрывать информацию о репродуктивном здоровье правоохранительным органам только после получения такого подтверждения.

После раскрытия вашей медицинской информации она может быть повторно раскрыта получателем и больше не защищена законами о конфиденциальности.

Любые другие применения и раскрытие информации требуют явного разрешения
Для любых других случаев использования и раскрытия информации о PHI, не описанных в данном уведомлении, включая определённые маркетинговые действия или продажу PHI, Практика сначала получит письменное разрешение от вас/законного опекуна. Вы можете в любое время в письменном виде отозвать разрешение своего/законного опекуна. Если вы отозвёте свою/законного опекуна разрешение, Практика больше не будет использовать и раскрывать PHI, кроме тех случаев, в которых Практика предприняла действия, опираясь на вашу/законного опекуна.

Жалобы

Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы имеете право подать жалобу в The Practice и/или Секретаря Департамента здравоохранения и социальных служб. Чтобы подать жалобу в The Practice, пожалуйста, свяжитесь с Специалистом по конфиденциальности, используя контактную информацию, предоставленную в конце этого уведомления. Практика не будет мстить против вас за подачу жалобы.

Свяжитесь с нами

Если вы хотите воспользоваться какими-либо из описанных выше прав или подать жалобу, пожалуйста, свяжитесь с специалистом по конфиденциальности практики. Вы также можете связаться с Специалистом по конфиденциальности практики, если у вас есть вопросы по этому уведомлению или вы хотите получить дополнительную информацию о наших практиках конфиденциальности.

Эйприл Эндрюс-Сингх, директор по конфиденциальности 900
900 S. Pine Road, Suite 800 Plantation, FL 33324

Телефон: (954) 967-6400 доб. 31397 | Электронная почта: [email protected]